各種証明・申請手続きガイド
領事部では、日本あるいはニュージーランドの関係機関に提出するために必要な各種証明書を発給しています。証明書はその内容によっては個人の重要な身分事項にかかわるものや遺産相続のように財産にかかわるものなどがあり、発給に際しては証明書を必要としている方（以下、「当事者」といいます。）の意思確認をはじめ、使用目的、提出先などを領事窓口で確認しております。また、交付時に証明手数料をお支払いいただく都合上、原則として申請時と交付時の２度の来館をお願いしております。
しかしながら、大使館（含む出張駐在官事務所）や総領事館の所在地から遠隔地にお住いの方や、高齢、病気や怪我、その他の事情により領事窓口への来訪が困難である場合は、郵便による事前申請や代理人による代理申請をお受けしておりますのでご利用ください。
ただし、署名証明は当事者の方に領事の面前で署名をしていただくことが必要であり、また警察証明は当事者の方の指紋を採取することが必要となりますので代理申請はできません。
証明手数料はすべての在外公館で同一料金（ただし現地通貨に換算します）ですが、標準処理日数（申請してから証明書を受け取るまでの日数）や申請書の体裁などは各在外公館で多少の差異がございますのでご了承ください。詳細につきましては申請先公館に直接お問い合わせください。
証明手数料及び標準処理日数はこちらをご参照ください。
3. 各種証明手続きについて
(1) 在留証明
(2) 身分上の事項に関する証明
出生、婚姻、離婚、戸籍記載事項証明、婚姻要件具備(独身であること)
(3) 署名（および拇印）証明 (4) 翻訳証明
(5) 自動車運転免許証抜粋証明 (6) 警察証明（犯罪経歴証明）
1．【申請窓口のご案内】
ニュージーランド国内の申請窓口は３カ所です。
- 在ニュージーランド日本国大使館（ウェリントン）
領事部（Visa & Consular Section）
開館時間：午前９時～午後４時半
ただし、警察証明、在留証明、署名証明の申請受付は、9:00~12:00、13:30～16:30の時間帯となります。
所在地：Level 18 The Majestic Centre 100 Willis Street
PO Box 6340 Wellington
電 話：(04) 473-1540 ﾌｧｯｸｽ：(04) 473-9559
E-Mail：consular@wl.mofa.go.jp
- 在クライストチャーチ出張駐在官事務所
領事部（Visa & Consular Section）
開館時間：午前９時半～正午１２時
午後２時～午後４時
所在地：12 Peterborough Street, Christchurch
PO Box 13-748 Christchurch 8141
電 話：(03) 366-5680 ﾌｧｯｸｽ：(03) 365-3173
- 在オークランド日本国総領事館
領事部（Visa & Consular Section）
開館時間：午前９時半～正午１２時
午後１時～午後３時半
所在地：Level 12 ASB Bank Centre 135 Albert Street
PO Box 3959 Auckland
電 話：(09) 303-4106 ﾌｧｯｸｽ：(09) 377-7784
2．【郵便申請のご案内】
（１）申請および受取りの方法は以下の３つです。
- 窓口で申請して、同日（または後日）窓口で受け取る
- 郵便で申請して、後日、窓口で受け取る
- 窓口で申請して、後日、郵便で受け取る（注）
（注）郵送での受領をご希望の方は申請時に返信用の切手を貼付した封筒（Ａ４サイズ、宛先、受取人記入済のもの）をご提出ください。
ただし、郵送途中に紛失等の恐れがあるため、クーリエ便を推奨します。
（２）郵便申請の手順
郵便による事前申請をご希望の方は、以下の手順で申請を行ってください。
①在ﾆｭｰｼﾞｰﾗﾝﾄﾞ日本国大使館作成の申請書をダウンロードし、必要事項を記入してください。
（注）画面上からダウンロード（プリントアウト）ができない場合は、返信用の切手を貼付した封筒（Ａ４サイズ、宛先、受取人記入済のもの）を同封の上、申請書の入手を希望する旨を記した任意の書簡を申請窓口あてに郵送してください。後日申請書を郵送いたします。
申請書のダウンロード
（各種証明発給申請書、在留証明、署名証明申請書、署名証明形式１、署名証明形式２、警察証明）
②戸籍謄（抄）本、パスポート、運転免許証など必要書類の写しを用意してください。原本の送付は郵送途中で紛失することも考えられますのでご遠慮下さい。原本はご来館の際にお持ちください。（必要書類は証明書ごとに異なります。）警察証明は事前に指紋原紙の入手が必要となります。
③上記①、②を大使館（含む出張駐在官事務所）や総領事館あてに任意の郵送方法にて郵送してください。
郵送途中での紛失などに関しては、当方として一切の責任は負いかねますので、ご了承ください。
3．【各種証明手続きについて】
在外公館の領事窓口は、日本の市区町村役場における「住基ネット」のようなシステムが整備されておりませんので、申請を受理するにあたり、領事窓口では当事者の意思確認をはじめ、使用目的、提出先等を確認しております。これは発行される証明書の内容が個人の重要な身分事項にかかわるものや遺産相続手続きで使用するなど財産にかかわるものなどがあるためです。
従いまして当事者ご本人が領事窓口に出向いて申請・受理することが原則となりますが、やむを得ない事情により代理申請（受理）を行う場合は委任状が必要となります。
なお、申請を受理するときに領事窓口で確認させていただく公文書などの根拠資料はすべて原本の提示となります。
（１）【在留証明】
在留証明書は、日本国内における不動産登記手続きの際の住所確認、帰国子女の学校入学手続き、あるいは年金受給のための生存確認などさまざまな使用目的のために住民票の代わりとして使用されています。日本の官公署から提出を求められることが多いのですが、銀行などの一般企業からも求められることがあります。
在留証明書は、日本に帰国し、住民登録をした後は原則として申請することができませんのでご注意ください。また国民年金、厚生年金などの受給手続きにかかる空（から）期間を証明するために、社会保険事務所から外国に住んでいたことの事実を証明する書類を要求される場合がありますが、上記の通り、帰国後の申請はできませんので帰国後に在留証明書を必要とされる方は帰国前に必要部数を入手しておくことをお勧め致します。
◆証明内容
当事者が現在、ニュージーランドのどこに住所（生活の本拠）を有しているか（現住所を証明します。形式１）、どこに住所を有していたか（現住所の証明と同時に過去の住所を証明します。形式２）、同居している家族（現住所の証明と同時に同居家族を証明します。形式２）を証明します。
◆発給条件
①日本国籍を有する者であること。
②当事者が現地にすでに３ヶ月以上滞在していること、または３ヶ月以上の滞在が見込まれていること。
③公文書などから外国の住所を立証できること。
④原則として、日本の住民登録を抹消していること。
⑤当事者が、原則として、申請先公館の管轄区域内に居住していること。
◆必要書類
①有効な日本国旅券（日本国籍の有無を確認します。旅券のかわりに戸籍謄（抄）本や日本の運転免許証でも結構です。）
②現住所を立証できる公文書（または公文書に準ずるもの）を提示すること（納税証明書や公共料金請求書等で証明を必要とするご本人の氏名及び住所の記載があるもの。）
③その他、現住所の証明と同時に滞在期間や過去の住所証明、同居家族の証明を行う場合は、それらを立証する書類が必要です。詳しくは領事部にお問い合わせ下さい。
◆所要日数 形式１の場合、即時発行（２０分～３０分程度）
形式２の場合、３日（受理日を起算日として３日目以降にお受け取りになれます。）
（注）恩給を含む公的年金受給手続きに在留証明を使用する場合は手数料が免除となります。
公的年金の種類
証明手数料が免除となる公的年金は以下の９種類です。
《総務省人事・恩給局長裁定》
①恩給
②執行官年金
③国会議員互助年金 (注) 海外送金は制度上行うことができますが、受給権を有する海外居住者は皆無（平成１８年１月１日現在）となっております。
《社会保険庁長官裁定》
④国民年金
⑤厚生年金
⑥船員保険年金
《厚生労働大臣裁定》 ⑦援護年金
《労働基準監督署長裁定》 ⑧労働者災害補償保険年金
《文部科学大臣裁定》 ⑨文化功労者年金
(注) 生存確認は文部科学省が独自に行っておりますので、在留証明の提出は必要ありません。
(注)社会保険庁長官が裁定する年金（老齢基礎年金、障害基礎年金、遺族基礎年金、老齢厚生年金、障害厚生年金、遺族厚生年金等）の受給権者は、毎年誕生月に社会保険業務センターから生存確認のための現況届が送付されるため、誕生月の末日までに誕生月又は誕生月の前月に交付された在留証明書を添付し、社会保険業務センターへ提出することとなっています。
ただし、社会保険業務センターにおいては、入院中の方や遠隔地に居住している方など、やむを得ない事情により現況届に在留証明書の添付ができない方に対しては、誕生月以降に交付された在留証明書も認める取扱いをしています。
その際、現況届自体の提出は、誕生月の末日までに行う必要があることから、やむを得ず在留証明書を後日送付する場合は、その旨を記載した文書を現況届に同封し、誕生月の末日までに社会保険業務センターに送付するようにしてください。
なお、詳しい内容については、社会保険業務センター（電話番号 ＋81-3-3335-0800）へお問い合わせください。
（２）【身分上の事項に関する証明】
出生証明
◆証明内容
当事者がいつ、どこで出生したかを戸籍謄（抄）本などの公文書に記載された範囲内で証明します。外国関係機関あてに英語で発給します。
◆発給条件
①日本の市区町村役場が発行した公文書により出生事実を立証できること。
②申請は日本人の他、元日本人、日本で生まれた外国人も申請できます。
◆必要書類
①当事者を確認できる公文書（公的機関が発行した写真付き身分証明書；旅券など）
②出生事実を立証する日本の市区町村役場が発行した公文書（戸籍謄（抄）本など。（注）外国人の場合は出生届受理証明書など）
◆所要日数 ３日（受理日を起算日として３日目以降にお受け取りになれます。）
婚姻証明
◆証明内容
当事者が誰といつから正式に婚姻関係にあるかを証明します。外国関係機関あてに英語で発給します。
◆発給条件
①日本の市区町村役場が発行した公文書により婚姻事実を立証できること。
②当事者は日本人に限ります。
◆必要書類
①当事者を確認できる公文書（公的機関が発行した写真付き身分証明書；旅券など）
②婚姻事実を立証する日本の市区町村役場が発行した公文書（戸籍謄（抄）本など）
◆所要日数 ３日（受理日を起算日として３日目以降にお受け取りになれます。）
◆証明内容
当事者がいつ正式に離婚したかを証明します。外国関係機関あてに英語で発給します。
◆発給条件
①日本の市区町村役場が発行した公文書により離婚事実を立証できること。
②当事者は日本人に限ります。
◆必要書類
①当事者を確認できる公文書（公的機関が発行した写真付き身分証明書；旅券など）
②離婚事実を立証する日本の市区町村役場が発行した公文書（戸籍謄（抄）本など）
◆所要日数 ３日（受理日を起算日として３日目以降にお受け取りになれます。）
戸籍記載事項証明
◆証明内容
戸籍謄（抄）本に記載されている「ある特定の身分上の事項」を証明します。
◆発給条件
①戸籍謄（抄）本を提示できること
②申請は日本人の他、元日本人も申請できます。
◆必要書類
①当事者を確認できる公文書（公的機関が発行した写真付き身分証明書；旅券など）
②戸籍謄（抄）本（発行日より６ヶ月以内の可能な限り新しいもの）
（注）父または母が外国人の場合は、父または母の旅券などで氏名綴りを確認します。
◆所要日数 ３日（受理日を起算日として３日目以降にお受け取りになれます。）
婚姻要件具備証明
◆証明内容
当事者が独身で、日本の法令上、婚姻可能な年齢に達していることを証明します。外国関係機関あてに英語で発給します。
◆発給条件
戸籍謄（抄）本により当事者が独身であり、日本の法令上、婚姻可能な年齢に達していることを立証できること。
◆必要書類
①当事者を確認できる公文書（公的機関が発行した写真付き身分証明書；旅券など）
②戸籍謄（抄）本（発行日より３ヶ月以内の可能な限り新しいもの）
③離婚歴があり、それを明確に記載させる必要がある場合は、離婚の事実が記載された「除籍謄本」または「改製原戸籍」
◆所要日数 ３日（受理日を起算日として３日目以降にお受け取りになれます。）
（３）【署名（および拇印）証明】
◆証明内容
私文書上の署名（および拇印）が当事者の署名（および拇印）であることを証明します。署名は領事の面前で行います。証明書と当事者ご本人が面前署名した文書とを綴り合わせて割り印をするもの（形式１）と単独の署名証明（形式２）があります。
◆発給条件
①当事者は日本人に限ります。
②当事者ご本人が領事窓口に出向き、領事の面前で署名すること。
③当事者は原則日本の住民登録を抹消していること。
◆必要書類
①当事者を確認できる公文書（公的機関が発行した写真付き身分証明書；旅券など）
②署名すべき文書（形式１の場合）
◆所要日数
①形式１の場合 ３日（受理日を起算日として３日目以降にお受け取りになれます。）
②形式２の場合 即時発行（２０分～３０分程度）
（４）【翻訳証明】
◆証明内容
当事者が作成した翻訳文が原文書（日本の公文書）の忠実な翻訳であることを証明します。外国関係機関あてに英語で発給します。
（注１）翻訳証明は、原文書の内容の真実性までを証明するものではありません。
（注２）日本の法令規則、訴訟に関する裁判所の文書は例外として翻訳証明の対象となりません。また外務本省（東京）や在外公館が発行した文書についても原則として翻訳証明の対象となりません。
◆発給条件
①対象となる原文書は、原則として日本の市区町村役場が発行した公文書であること。私文書は対象となりません。
②私文書であっても日本の公証人の公証を受けたもので、その公証人の所属する（地方）法務局長による公証人押印証明がある文書は対象となります。
（注１）有効期限のある公文書（例えば運転免許証など）は有効期限内のものに限ります。有効期限が明記されていないものは原則として発行後６ヶ月以内のものに限りますが、可能な限り新しいものをご提出ください。なお、学位記など再発行されないものについては発行年月日に関わりなく申請することができます。
（注２）学校教育法第１条に基づき設立された私立学校の発行した卒業証書や成績証明書は公文書に準ずる文書として申請することができます。
③原文書の原本を提出できること。
④翻訳文を当事者が持参すること。
◆必要書類
翻訳証明の対象となる原文書および翻訳文
（注）必ず翻訳文を持参してください。
◆所要日数
３日（受理日を起算日として３日目以降にお受け取りになれます。ただし、原文が長文の場合、あるいは専門用語が多用されている場合には、さらに日数を要することがありますのでご了承ください）
（５）【自動車運転免許証抜粋証明】
◆証明内容
当事者が日本の有効な自動車運転免許証を有していることを証明します。外国関係機関あてに英語で発給します。
◆発給条件
現に有効な（または失効後一年未満の）日本の自動車運転免許証を有していること。
◆必要書類
①当事者を確認できる公文書（公的機関が発行した写真つき身分証明書、旅券など）
②有効な（または失効後一年未満の）日本の自動車運転免許証
◆所要日数 ３日（受理日を起算日として３日目以降にお受け取りになれます。）
（６）【警察証明（犯罪経歴証明）】
ニュージーランド、オーストラリア、米国、カナダ等への永住申請手続きを行う、あるいはヨーロッパで商業活動を行うために長期滞在（就労）査証を申請するなど、様々なケースで外国関係機関よりその国の法律に基づき、警察証明書の提出を要求される場合があります。
警察証明書は在外公館限りで発給することができない証明書であるため、在外公館は当事者からの申請を受け付け、警察庁に対して発給取次依頼を行っています。
海外に居住している方が一時帰国の際に申請を行う場合は、最終住所登録（外国人登録）をしていた市区町村を管轄する警察本部（警視庁、各都道府県警察本部）が窓口となります。窓口受付時間・必要書類・発行までの日数・手数料等の詳細については、直接警察本部にお問い合わせください。（注）警察署での申請はできません。
◆証明内容
当事者の日本国内における犯罪歴の有無を日本語・英語・フランス語・ドイツ語およびスペイン語の５カ国語で証明します。在外公館受け付け分はすべて警察庁が発行します。
◆発給条件
①当事者は日本人に限らず、外国人でも日本での居住歴があれば申請することができます。
②現地関係当局がその国の法規に基づき、当事者に対して警察証明書の提出を要求している事実が確認できること。
③領事窓口での申請時に当事者ご本人の指紋採取を専用紙（指紋原紙）に採取しますので代理申請は認められません。
（注）領事窓口で指紋採取を行う場合、申請書の記入から指紋採取の一連の事務手続きが終了するまでに２０分から３０分ほどかかります。お住いの地域を管轄している現地警察署などであらかじめ指紋採取したものを持参することもできますが、指紋原紙を事前に入手しておくことが必要です。
◆必要書類
①当事者を確認できる公文書（公的機関が発行した写真付き身分証明書；旅券など）
②指紋原紙（申請時に領事窓口でお渡しします。）
◆郵便申請
事前に当事者ご本人の指紋を採取するための専用紙（指紋原紙）を入手する必要がありますので、返信用の切手を貼付した封筒（Ａ４サイズ、宛先、受取人記入済のもの）を同封の上、指紋原紙の送付依頼を行ってください。後日、指紋原紙の他、申請書、必要書類の案内などを送付致します。
◆所要日数 約２～３ヶ月
（注）在外公館申請分は外務本省（東京）を経由して警察庁への発給取次を行っている関係上、お手元に証明書が届くまでに概ね２～３ヶ月、場合によっては３ヶ月以上かかることもありますので、ご了承下さい。
◆手数料 無料
警察証明書（問い合わせ先）
◎警察庁/National Police Agency
〒100-8974 東京都千代田区霞が関2-1-2 （中央合同庁舎2号館）
電話番号：03-3581-0141（代表）
刑事局犯罪鑑識官付 企画係（内線4635～6）
◎警視庁/Metropolitan Police Department
〒100-8929 東京都千代田区霞が関2-1-1
渡航証明係 電話：03-3581-4321（内線58114～5）
教科書無償配付について
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