在外選挙人登録申請（来館が困難な方に対する特例措置について）

 
2　次の条件を満たす方は、ビデオ通話を通じた本人確認及び事前に郵送、託送または電子メール（申請書類をPDF化した上で、電子メールの添付ファイルとして行う送付）で、当館 consular@wl.mofa.go.jp へ送付された提出書類の原本確認を行うことによって、来館いただくことなく、在外選挙人登録申請ができます。
（1）日帰り困難な遠隔地お住まいの方（陸路でおおむね片道3時間以上）
（2）このほか、在外選挙人登録申請のために来館できない特別な事情がある方は、事前に当館までご相談ください。
 
3　具体的な申請方法は、次のとおりです。
（1）事前に当館まで以下の必要書類を郵送、託送または電子メール（申請書類をPDF化した上で、電子メールの添付ファイルとして行う送付）で、当館 consular@wl.mofa.go.jp へ送付してください。
 

1	在外選挙人名簿 登録申請書	1部	在外選挙人名簿登録申請書 をプリントアウトし記入 記入例 はこちら
2	日本国旅券	写し	有効な旅券（パスポート）のコピー
3	申請時 出頭免除願書	1部	ご来館が困難な理由とビデオ通話希望日時を第3希望まで記入してください。Eメールで送信される場合は最短でも2開館日先の日付をご記入ください。
4	現住所 確認書類	1部	現住所確認書類（電気、ガス等公共料金請求書、賃貸借契約書等） 在留届を3か月以上前に提出済み、かつ申請書と同一住所の場合は不要です。
5	郵送依頼 誓約書	1部	選挙人証を郵送での受取を希望する方は、郵送依頼誓約書をご用意願います。

（2）上記の必要書類が当館に届き次第、申請者ご本人に連絡し、ビデオ通話の日時を調整の上、申請者ご本人とビデオ通話を実施します。
（3）利用するウェブ会議システムは、Cisco Webex または Zoom となります。
（4）ビデオ通話の際には、ご本人確認及び事前に送付した書類の原本確認を行いますので、あらかじめ下記書類ご用意ください。

1. 旅券（パスポート）
2. ​在外選挙人名簿登録申請書
3. 申請時出頭免除願書
4. 住所確認書類（3か月以上前に在留届を提出している場合は不要）

（注）以下の場合は、申請を受け付けることができないことがありますので、あらかじめご了承願います。

• 物理的にビデオ通話を行うことが困難な場合
• 申請者ご本人と連絡が取れない場合
• ご本人確認ができない場合や、申請書類の原本性に疑義がある場合

4　まだ在外選挙人登録申請がお済みでない方は、この特例措置をご利用ください。なお、在外選挙人登録には、通常2か月ほど（注）かかりますので、お早めの登録申請をお勧めいたします。
（注）登録される選挙管理委員会によって期間に若干の差があります。また、登録資格の条件の一つとして、3か月以上 ウェリントンまたはクライストチャーチ管轄地域に住所を有していることが必要となります。申請手続きは3か月未満でも行うことが出来ますが、その場合、登録されるまでの期間は、3か月を経過してから更に2か月の期間を要しますので、ご留意ください。