署名（及び拇印）証明

署名証明は、日本の印鑑証明に代わるものとして、日本での不動産登記、遺産分割協議、自動車の名義変更等の諸手続きのために使用され、申請者の署名（及び拇印）が本人のものであることを証明するものです。
署名（及び拇印）は、領事担当官の面前で行います。
 

発給条件

 

• 日本国籍を有する方。元日本人の方は、条件によっては発給可能なケースがありますので、当館に事前にお問い合わせください。
• 原則、日本の住民登録を抹消していること。
• 領事窓口において、領事担当官の面前で署名（及び拇印）を行うこと。

 

申請方法

申請は窓口もしくはオンラインから可能です。

• 証明書を必要とする本人が申請してください。
• オンライン申請の場合にも受け取りは窓口にお越しいただく必要がございます。

 

申請時の留意点

 
当館で発給する証明書には、下記の2種類がありますので、どちらの証明方法が必要かは、あらかじめ提出先へご確認ください。
  形式1（貼付割り印タイプ）：提出先から受け取られた私文書と当館の証明書を貼付け割り印するもの
  形式2（単独タイプ）：当館発行の証明書のみ（単独）のもの

• 申請前に提出先へ「提出先への事前確認事項」の内容をご確認ください。
• 一般的に、本邦における諸手続きにおいては、署名証明は在留証明と一緒に求められる場合があります。提出先に事前に確認されることをお勧めします。

 

申請に必要な書類

 

1. 窓口申請

　　　　　

1	証明書 発給申請書	1通	証明書発給申請書 手書き、タイプ式ともに可
2	署名証明 申請書	1通	署名証明申請書 手書き、タイプ式ともに可
3	日本国旅券	原本提示	有効な日本国パスポート 必ず原本を提示してください。コピーではお受けできません。
4	貼り付け 割り印書類  形式1のみ	必要枚数	形式1（貼付割り印タイプ）を申請される場合のみ 提出先から受け取られた関係書類（署名をせずにお持ちください）
5	提出先への 事前確認事項	1通	提出先への事前確認事項 提出は任意ですが、申請前に必ず提出先へご確認ください。

 
  

• 原則として即日発給しますが、申請から交付までに約1-2時間程度の時間がかかります。午前中の早い時間に来館されることをお勧めいたします。
• 窓口での受領時には、身分証明書（パスポート、運転免許証等）および手数料（現金のみ）をご持参ください。

 

2. オンライン申請

オンライン在留届（ORRネット）へ登録済みの方がご利用いただけます。
証明書の申請方法はこちらの動画をご覧ください。
ORRネット登録ページ  　証明書申請ページ　

※在留届を提出済みの管轄公館にのみ申請が可能となっております。

　　 ORRネットにログインし、必要事項入力後に以下書類をアップロードしてください。

1	日本国旅券	原本提示	有効な日本国パスポートの写真
2	貼り付け 割り印書類  形式1のみ	必要枚数	形式1（貼付割り印タイプ）を申請される場合のみ 必ずPDFデータをアップロードしてください。プリントした書類を撮影したものは使用できません。 事前に署名はしないでください。 すでに別の方が署名捺印をされている場合には、原本を申請された管轄公館へ郵送にてお送りください。
3	提出先への 事前確認事項	1通	提出先への事前確認事項 アップロードは任意ですが、申請前に必ず提出先へご確認ください。

 
 

• 不足資料や確認事項がございましたら、当館よりご連絡いたします。
• 概ね3開館日にて発給いたします。発給完了後ORRネットよりご登録のメールアドレスへメールが届きます。

【受け取りに関するメール受信後】

• 申請者ご本人が身分証明書（パスポート、運転免許証等）を持参のうえ当館窓口に受領へお越しください。
• クレジットカードによるオンライン決済が可能です。クレジットカード払いは日本円での決済となります。事前にクレジットカード情報の登録が必要ですので 詳細はこちらの動画をご覧ください。
• 当日窓口で現金（NZドル）支払いを希望の場合には、手数料は以下をご確認ください。