令和7年5月26日から令和8年5月25日までの間に氏名の振り仮名の届出を行っておらず、市町村長により氏名の振り仮名が戸籍に記載されなかった場合は、以下の方法で氏名の振り仮名についての申出をすることができます。
 

振り仮名記載の申出書

 

申出の方法

窓口もしくは郵送

申出先はお住まいの地域によって異なります。以下をご確認ください。

 

申出をすることができる方

 

• 氏の振り仮名
  原則として戸籍の筆頭者が単独で申出ることになります。筆頭者が除籍されている場合は、その配偶者。配偶者も除籍されている場合は在籍者のうち1人から申出ができます。

• 名の振り仮名
  戸籍に記載されている方それぞれが申出ることになります。

 

申出をすることができる方が未成年の場合

 【15歳未満の場合】

• 原則として、法定代理人が申出をしてください。ただし、本人に意思能力があると認められる場合は、本人からの申出も可能です。
• 法定代理人から申出をする場合において、法定代理人が複数名いる場合には全員からの申出が必要です。

 【15歳以上18歳未満の場合】

• 本人からの申出、法定代理人からの申出のいずれも可能です。
• 法定代理人から申出をする場合において、法定代理人が複数名いる場合には全員からの申出が必要です。

 【18歳以上の場合】

• 原則として、本人が申出をしてください。ただし、本人に意思能力がない場合は、法定代理人（成年後見人）からの申出も可能です。
• 法定代理人（成年後見人）から申出をする場合において、法定代理人（成年後見人）が複数名いる場合には全員からの申出が必要です。

 

1	振り仮名記載の申出書 （A4 用紙）   2通	同じ内容の申出書を2通。 署名および捺印以外の部分は、コピーしたものまたはパソコンで入力したものでも受付可能です。ただし、コピーされた署名・捺印はお受けできませんのでご注意ください。 必ずA4用紙で印刷してください。 氏と名の申出を1通にまとめて記入いただくことはできません。氏と名を同時に申出る場合には、それぞれ2通ずつご用意ください。   記入例 氏の振り仮名： 戸籍在籍者は筆頭者のみ、 戸籍在籍者複数名 記入例 名の振り仮名： 本人からの申出 、法定代理人からの申出（15歳未満） ニュージーランド住所表記表
2	申出人のパスポート	【窓口での届出】​ 原本提示 ​​【郵送での届出】 コピーを1通。JP (Justice of Peace)などから原本照合は不要です。 申出人が複数名いる場合には、全員分のコピーを1通ずつ。       ※パスポートの原本は送付しないでください。

 ※追加情報や書類が必要な場合には、メールにてご連絡させていただきます。

他の戸籍届出と同時に申出

他の戸籍届出を行う場合には、届出書のその他欄に以下を記載いただくことで振り仮名の申出を兼ねることができます。以下記入例を参考にしてください。

【婚姻届の記載例】
□婚姻後の氏の振り仮名を申出します。
□夫の名の振り仮名を申出します。
□妻の名の振り仮名を申出します。

 【離婚届の記載例】
□離婚後の夫の氏の振り仮名を申出します。
□離婚後の妻の氏の振り仮名を申出します。
□夫の名の振り仮名を申出します。
□妻の名の振り仮名を申出します。


 

その他、留意事項など

• 市区町村によって戸籍に記載されたフリガナについては、1回に限り、家庭裁判所の許可を得ることなく変更の届出を行うことで訂正することができます。変更の届出が必要な場合には、届出方法をご案内いたしますのでメールにてお問い合わせください。
• 届出や申出書により記載されたフリガナを、再度訂正を行う場合には家庭裁判所の許可が必要となります。そのため、変更届や申出書をご提出いただく際には誤記等がないようにご注意ください。
• 在外公館では戸籍に記載される予定の氏名のフリガナに関する情報を有していないため、これらについて在外公館にお問い合わせいただいてもお答えすることができません。

 

各種リンク

• 法務省ホームページ：戸籍にフリガナが記載されます