旅券(パスポート)オンライン申請

令和7年3月24日
  1. 令和5年(2023年)3月27日から、旅券のオンライン申請が開始されました。これまで同様、窓口申請も受付けておりますので、窓口申請をご希望の場合はこちらをご参照ください。
  2. 国外居住者の皆様は、オンライン在留届(ORRネット)へ登録した上で、あらかじめご自身のスマートフォンにダウンロードした「パスポート申請(海外在留邦人用)」アプリを通じてオンライン申請が可能となります。
  3. 令和7年(2025年)3月24日以降は旅券の発給方法が変わりました。詳細はこちらをご覧ください。
 
 オンライン申請可能内容
 
申請の種類 申請対象者
新しくパスポートを申請する
(新規申請)
 
  1. 初めて旅券を申請する方
  2. 旅券の有効期限がすでに切れている方
パスポートを更新する
(切替申請)
 
  1. 旅券の残り有効期限が1年未満になった方
  2. 査証欄の余白が見開き3ページ以下の方
  3. 記載事項に変更があった方(有効期間が元の旅券の残存有効期間と同じ「残存有効期間同一旅券」、あるいは新たな旅券(5年又は10年の有効期間)のいずれか選択することができます)
氏名や本籍等を変更する
(残存期間同一旅券)
 
  1. 結婚や養子縁組等により、戸籍上の姓名に変更があった方(例:戸籍上、姓名や本籍地などの変更)
  2. 本籍地都道府県に変更があった方
  3. 国際結婚等により、配偶者の姓を別姓として追記する方  
紛焼失による発給
帰国の為の渡航書
 
  1. 旅券を亡失(盗難、紛失、焼失など)し、新たに旅券を申請する方
  2. 旅券を亡失し、新規の旅券の発給を待たずに帰国することを希望する方
 
 申請に必要な書類
               
 + 最初に準備するもの (クリックして詳細をチェック)   
     
1   スマートフォン
  • パソコンからでも申請(旅券新規申請を対象)が可能です。その際には、規格にあった顔写真及び所持人自署の画像を準備し、申請過程でアップロードする必要があります。
2   パスポート申請(海外在留邦人用)アプリケーション
3   現在所持している旅券
4   戸籍謄本原本または戸籍電子証明書提供用識別符号(以下「符号」)
※現在お持ちの旅券が失効しておらず、旅券の氏名や本籍などの身分事項に変更がない方は提出不要です。

【戸籍謄本の場合】
  • 6か月以内に発行されたもの
  • 原本をご準備ください。返却はできません。
  • ご家族で同時にパスポート申請をされる場合は、戸籍謄本を1部ご用意ください。 
  • 戸籍謄本は、窓口に直接提出又は郵送で提出する必要があります。提出先はこちら
  • 戸籍謄本の入手は在外公館(大使館、総領事館)を通じて行うことはできません。ご自身にて本籍地の市区町村役場のウェブサイト等を確認し、直接お問い合わせください。
【「符号」の場合】
  • 「符号」は行政機関が戸籍電子証明書の内容を確認するためのパスワード(16桁の数字、有効期間は3か月)です。詳細は以下をご確認ください。
   https://www.nz.emb-japan.go.jp/itpr_ja/ryoji-kosekirenkei.html
  •  「符号」はオンライン申請画面上で入力しオンライン提出してください。申請時にオンライン提出できない場合には、旅券申請完了後にメールにて「符号」16桁をお送りください。メールアドレスはこちら
【「符号」の取得方法】
〈マイナンバーカードをお持ちの方〉​
 マイナポータル上(無料)から取得してください。マイナポータルの操作方法は以下をご確認ください。 〈マイナンバーカードをお持ちでない方〉
 本籍地の市区町村役場から直接取得(有料)が可能です。本籍地の市区町村役場ウェブサイト等を確認し、直接お問い合わせください。
 
5   顔写真データ旅券用写真について
  • 6か月以内に撮影したもの
  • 規格:無帽、正面向き(肩口まで写っているもの)、明るくて鮮明な写真データ、背景に物、柄、影等がない、無地の背景無背景、サングラス着用不可
  • 当館で確認後、写真の撮り直しをお願いすることもございますのでご了承ください。
  • 申請過程で顔写真の撮影又は事前に用意された顔写真データをアップロードすることが可能です。
6   所持人が自署した写真データ
  • 規格:明るくて鮮明な写真データ、柄、影等がない無地の用紙に自署した写真データ
  • 申請過程で所持人自署用紙の撮影又は事前に用意された自署写真データをアップロードすることが可能です。
  • 申請者が概ね5歳以上の場合は、原則本人が署名した写真データを準備ください。
  • ひらがな等や名前のみでも自署することが困難な未就学児の場合は法定代理人が署名してください。
  • 代理人署名の記入例はこちら
7   法定代理人が署名した写真データ
  • 未成年又は成年被後見人の場合は、法定代理人の署名登録が必要になります。
  • 規格:明るくて鮮明な写真データ、柄、影等がない無地の用紙に自署した写真データ
  • 申請過程で法定代理人署名用紙の撮影又は事前に用意された署名データをアップロードすることが可能です。
ニュージーランドでの滞在資格を証明する公的資料
  • ニュージーランドパスポート、出生証明書、ビザ等
 
 + 申請受理後、追加で提出をお願いする可能性があるもの (クリックして詳細をチェック)
1   非ヘボン式ローマ字表記または別姓・別名併記を希望する場合の疎明資料
  • 国際結婚や、両親の何れかが外国人等の理由で非ヘボン式ローマ字表記または別姓・別名併記を希望する場合は、出生証明書、パスポート等、アルファベット文字の綴りが確認できる書類も必要です。
2   審査過程で必要な疎明資料
  • 審査過程で上記以外の追加資料をお求めすることがあります。
 
 + 旅券を亡失(盗難、紛失、焼失など)し、新たに旅券を申請する際に追加で準備するもの (クリックして詳細をチェック) ※海外旅券電子申請システム上で紛失届と同時に新規作成を希望するを選択する必要があります。
1
  • 盗難あるいは紛失の場合: 警察署発行の紛失・盗難証明書 
  • 焼失の場合: 消防署発行の羅火災証明  1通
  • 損傷の場合: 損傷した旅券原本および事情説明書(様式自由)
2 戸籍謄本原本または戸籍電子証明書提供用識別符号(以下「符号」)

【戸籍謄本の場合】
  • 6か月以内に発行されたもの
  • 原本をご準備ください。返却はできません。
  • ご家族で同時にパスポート申請をされる場合は、戸籍謄本を1部ご用意ください。 
  • 戸籍謄本は、窓口に直接提出又は郵送で提出する必要があります。提出先はこちら
  • 戸籍謄本の入手は在外公館(大使館、総領事館)を通じて行うことはできません。ご自身にて本籍地の市区町村役場のウェブサイト等を確認し、直接お問い合わせください。
【「符号」の場合】
  • 「符号」は行政機関が戸籍電子証明書の内容を確認するためのパスワード(16桁の数字、有効期間は3か月)です。詳細は以下をご確認ください。
   https://www.nz.emb-japan.go.jp/itpr_ja/ryoji-kosekirenkei.html
  •  「符号」はオンライン申請画面上で入力しオンライン提出してください。申請時にオンライン提出できない場合には、旅券申請完了後にメールにて「符号」16桁をお送りください。メールアドレスはこちら
【「符号」の取得方法】
〈マイナンバーカードをお持ちの方〉​
 マイナポータル上(無料)から取得してください。マイナポータルの操作方法は以下をご確認ください。 〈マイナンバーカードをお持ちでない方〉
 本籍地の市区町村役場から直接取得(有料)が可能です。本籍地の市区町村役場ウェブサイト等を確認し、直接お問い合わせください。
3 本人確認ができる書類:紛失した旅券のコピー、運転免許証など
 
 +旅券を亡失(盗難、紛失、焼失など)し、帰国のための渡航書を申請する際に追加で準備するもの (クリックして詳細をチェック) ※必ず事前にお電話やメールでご相談ください。
1 盗難あるいは紛失の場合:警察発行の盗難・紛失届証明書
焼失の場合:消防署発行の羅火災証明
2 日本国籍を有することを証明する文書
以下いずれかを提出してください。いずれもお持ちではない場合はご相談ください。

※やむを得ない場合は写しで可。
  • 旅券の写し
  • 本籍地の入った住民票
  • 戸籍謄本
  • 戸籍電子証明書提供用識別符号 
3 本人確認ができる書類:紛失した旅券のコピー、運転免許証など
4 eチケット等の帰国日程が確認できる書類

 

 申請から受取りまでの流れ


【Step 1】パスポート申請(海外在留邦人用)アプリケーションをスマートフォンにダウンロードする。
  


【Step 2】オンライン在留届(ORRネット)にログインする。
              

  • 以下URLよりオンライン在留届(ORRネット)にログインする。         
  • オンライン在留届(ORRネット)未登録の方は新規登録する。
  オンライン在留届(ORRネット) https://www.ezairyu.mofa.go.jp/RRnet/residencereport/login     



【Step 3】オンライン在留届(ORRネット)より、旅券を申請をする。

  • 画面に従って申請を行ってください。
  • 申請手順については以下をご覧ください。
   Web閲覧用はこちら
   印刷用はこちら
   よくある問い合わせ



【Step 4】追加書類/申請書類を再アップロードする。

  • 追加書類の提出が必要な場合、もしくは申請いただいた内容に訂正が必要な場合にはメールが届きます。再度オンライン在留届(ORRネット)にログインしアップロードしてください。
  • 戸籍謄本(原本)が必要な申請内容の場合には、提出先はこちらをご覧ください。


【Step 5】窓口で受け取り

  • 審査が完了後、交付予定日通知メールが送られます。
  • 旅券は日本国内で作成され、当館まで配送されることとなるため最短でも1か月を要します。
  • 交付時は、必ず旅券名義人本人が来館し受領していただく必要があります。
  • オンライン申請を行った方に限り、オンラインによるクレジットカード決済(日本円)も可能です。事前にクレジットカード情報の登録が必要ですので詳細はこちらをご覧ください。
  • 当日窓口で現金(NZドル)支払いを希望の場合には、手数料は以下をご確認ください。

   領事手数料

 ※代理人や郵送による受領は、旅券法により認められておりません。
 ※受領時には現在お持ちの旅券、もしくは初めての申請の場合には身分証明書(運転免許証等)をお持ちください。


 ※申請日から6ヶ月以内に受領しなかった場合、新パスポートは自動的に未交付失効します。5年以内に再度パスポートの申請をする場合は、手数料が通常より高くなります


 
 未成年の申請について

法定代理人の署名登録がなされていても、もう一方の親からパスポート発給に同意しない旨の意思表示がなされている場合においては、不同意を示した親が発給申請者の親権者であるかなどを確認した上で、当該パスポートの発給可否につき検討することとなります。詳細は以下を未成年者の旅券発給申請における注意点(親権者様用お知らせ)ご覧ください。

ご両親の意向確認のため「申請同意書」をご用意いただくこともありますのでご承知おき下さい。