領事出張サービス

令和6年12月10日
 今後の領事出張サービスの予定
 
実施日時 都市 会場 予約開始日 申請締め切り日 当日の連絡先
2025年 3月8日(土)
午前9時~午後2時
ネルソン The Hotel Nelson
(Kawai Room)
1月13日(月) 2月21日(金)必着 027-544-7358

出張サービス当日
のみ使用可能です

2025年
未定

ネイピア

未定

未定 未定

2025年
未定

クイーンズタウン

未定

未定 未定
 

※日程は変更される場合があります。
※実施日が近づきましたら、領事メールにてご案内いたします。
 

 

下記の要領で領事出張サービスを実施いたします。注意事項及び取扱業務は以下のとおりです。ぜひこの機会をご利用ください。

混雑緩和と円滑なサービスを提供するため、ご訪問の時間帯を事前に予約することをお勧めします。詳細につきましてはこちらの予約方法をご覧ください。
 
 
 (1)旅券(パスポート)
 
  • 郵送もしくは電子で事前に申請を行っていただいた方のみが、当日交付の対象になります。郵送の事前申請は、こちらをご覧ください。電子申請はこちらをご覧ください。
  • 事前の申請は 必ず申請締め切り日までに行ってください。
  • 切替申請の場合旅券を必ずご持参ください
  • 手数料(現金をご用意願います) ※領事出張サービスでは、オンライン納付(クレジットカード支払い)はご利用いただけません。
〈郵送申請の場合〉
  • 同意書の交付日は 領事出張サービスの実施日とし、必ず欄外に「〇〇〇〇領事出張サービスでの交付希望」と明記(〇〇〇〇には都市名を記入)してください。
〈電子申請の場合〉
  • 申請時に通信欄に「〇〇〇領事出張サービスでの交付希望」と明記(〇〇〇〇には都市名を記入)してください。
なお、領事出張サービスのご利用を取りやめる場合は、当館にあらかじめご連絡ください。
 
 
 (2)各種証明書の交付
 
  • 郵送もしくは電子で事前に申請を行っていただいた方のみが、当日交付の対象になります。
  • 申請方法は、こちらの各種証明の欄をご覧ください。
  • 事前の申請は 必ず申請締め切り日までに行ってください。
  • 手数料(現金をご用意願います) ※領事出張サービスでは、オンライン納付(クレジットカード支払い)はご利用いただけません。
〈郵送申請の場合〉
  • 申請書には必ず「〇〇〇領事出張サービスでの交付希望」と明記(〇〇〇〇には都市名を記入)してください。
〈電子申請の場合〉
  • 申請時に備考欄に「〇〇〇領事出張サービスでの交付希望」と明記(〇〇〇〇には都市名を記入)してください。
なお、領事出張サービスのご利用を取りやめる場合は、当館にあらかじめご連絡ください。

 
 (3)警察証明書の申請

出張サービス当日は、警察証明書の指紋採取は行いません。最寄りの指紋採取の可能な場所(郵便局や警察署等)にて指紋採取した指紋原紙を必要書類とともにご提出いただき申請することが可能です。その場合には、事前に当館から所定の指紋原紙を取得していただく必要がありますので、「領事出張サービスでの警察証明申請のため、指紋原紙を送付してほしい。」旨のメモ、返信用封筒(切手貼付済、住所記入済) を当館宛てにご送付ください。

〈指紋採取の可能な場所〉 
・最寄りの警察署、または NZ Fingerprinting Service をご利用ください。
※予約が必要な場合がございます。必ず事前に最寄りの指紋採取可能な場所の有無をご確認ください。

また、当日は下記の必要書類をお持ちください。

(1)指紋採取した指紋用紙
(2)旅券(原本)
(3)旅券のコピー 1部
(4)警察証明発給申請書
(5)警察証明書 返信用封筒(XSサイズ、送料支払い済みバーコードラベルつき、宛名記入済みのこと)
(6)警察証明書の郵送依頼書
(7)証明書の必要性を証する書類
  ※ ただし、以下の申請理由の場合には、(7)は必要ありません。それ以外の理由により警察証明書が必要な場合には、事前に当館までご相談ください。
  • 滞在ビザを申請する場合
  • 永住権を申請する場合
  • 永住権のスポンサーになる場合
  • 教員登録(教育活動)を行う場合
  • 看護師登録を行う場合
  • 助産師登録を行う場合
  • 旅客運送資格(P Endorsement)を取得する場合
  • 銃器ライセンスを取得する場合
 
 (4)出生届、婚姻届、外国人との婚姻による氏の変更届等の戸籍関係の届出

準備の必要がありますので、必ず事前にウェリントンの在ニュージーランド日本国大使館までご連絡ください。

 
 (5)在外選挙人名簿登録の申請

「在外選挙制度」により投票を行うためには、事前に在外選挙人名簿への登録が必要です。登録に当たっては、居住地を管轄する在外公館の区域内に3か月以上継続して住んでいる(在留届登録済)必要がありますが、登録の申請は、住所を定めていれば3か月が経過していなくても行うことができます。詳しくはこちらをご覧ください。

 
 (6)その他各種相談

生活面などのご相談をお受けいたします。複雑な内容の場合は確認が必要となりますので事前にウェリントンの在ニュージーランド日本国大使館までご一報ください。

 
 予約方法


当日の混雑緩和と円滑なサービス提供のために、訪問時間を事前に予約することをお勧めします。必須ではありませんが、万が一 混み合った場合には事前に予約されている方を優先させていただきます。こちらのリンクから 午前9時~午後2時の間の 20分間隔で各時間帯 最大4組までの予約を受け付けています。なお、ご家族で領事出張サービスを利用される場合は1枠のみの予約で結構です。人数分を予約する必要はありません。

予約カレンダー: https://airrsv.net/EOJWLG/calendar 

※必ずしも予約のスタート時間にお越しいただく必要はありません。予約をされた時間帯内にお越しください。
  


 お問い合わせ及び送付宛先


在ニュージーランド日本国大使館 (ウェリントン)  領事班
Consular Section, Embassy of Japan
PO Box 6340 Marion Square Wellington 6141
電話:04-473-1540
Eメール:consular@wl.mofa.go.jp
 


 領事出張サービス よくある質問

Q. 旅券を申請したいのですが、すでに有効期限が切れているため戸籍謄本を取り寄せています。申請締め切り期日までに間に合わないかも知れないのですが、どうすればよいでしょうか?

A. 日本から原本を発送する前に写しを入手し、まずは写しを同封して申請を進めてください。なお、新しい旅券をお渡しするときには必ず原本を提出する必要があります。